LAKEUDEN PAINI
TOIMINTAKÄSIKIRJA
2017 4 painijaa seurassa
LAKEUDEN PAINI
18.1.2017 Liminkaan perustettiin painiseura vastaamaan tarvetta tavoitteelliseen harjoitteluun.
Limingassa näkyvästi toimiva, monipuolista liikuntaa kaikille lapsille ja nuorille tarjoava, ihmisläheinen, luotettava ja ennenkaikkea tasa-arvoinen ja nykyaikainen painiseura.
Seurassa järjestetään harrastus ja kilpailutoimintaa, sekä leirejä monipuolisesti kaikille halukkaille.
Seura on sitoutumaton, rekisteröity, voittoa tavoittelematon yhdistys.
Kuulumme ennakonpidätysrekisteriin.
Olemme jäseniä Suomen Painiliitossa sekä Pohjois- Pohjanmaan Liikunta ja Urheilu Ry:ssä
TOIMINTAKÄSIKIRJAN TARKOITUS
Lakeuden Painin toimintakäsikirjan tarkoitus on tuoda esille seuran toimintalinjaukset ja tavoitteet seurana, jotta niiden tiedostaminen on jokaiselle toiminnassa mukana olevalle helpompaa.
VISIOMME
Seuran toiminta on hyvin organisoitua, suunnitelmallista ja laadukasta
Seurassamme on hyvä harrastaa!
Lasten ja nuorten harrastajamäärä kasvaa
Seuralla on kansallisesti että kansainvälisesti menestyviä urheilijoita
Seuran taloudellinen tilanne on vakaa
SEURAN TAVOITTEET
Perimmäisenä tavoitteena ei ole pelkästään liikuttaa lapsia, vaan sytyttää elämänmittainen motivaatio liikkumiseen ja rakkaus Painiin.
Lakeuden Painin toiminta-ajatuksena on edistää liikuntaa ja liikuntamotivaatiota ja terveellistä elämäntyyliä, Limingassa ja sen lähialueilla.
Seuramme tarjoaa hyvällä hintalaatusuhteella mielekkäitä harraste ja kilparyhmiä lapsille ja nuorille.
Mahdollistamme seuratoimintaan osallistumisen jokaisen mielenkiinnon mukaan.
Kasvatukselliset tavoitteet:
- Seura haluaa edistää hyvää ja viihtyisää ilmapiiriä vaatimalla toisten ihmisten kunnioittamista ja huomioonottamista sekä hyviä käytöstapoja. Kaikilla on mahdollisuus osallistua seuran toimintaan
riippumatta henkilön taustoista.
Liikunnalliset tavoitteet:
- Seura mahdollistaa omassa lajissa kehittymisen ja uusien taitojen oppimisen yksilötasolla.
- Seura antaa mahdollisuuden kehittyä huippu-urheilijaksi.
- Seuran tarkoituksena on olla liikunnassa monipuolinen ja uusiin tarpeisiin vastaava painiseura. Näin seura on osaltaan täyttämässä niitä aukkoja, joita Limingan ja lähialueiden liikuntaelämässä mahdollisesti on.
Taloudelliset tavoitteet:
- Seura toimii suunnitelmallisesti.
- Seuran toiminnan kustannukset pidetään mahdollisimman pieninä ja varojen keruu tapahtuu pääasiassa talkootyönä, mutta myös kunnan toiminta-avustuksella ja sponsoreiden tuella on iso merkitys.
- Toimintamaksut pidetään minimissä, että seurassa harrastaminen on kaikille mahdollista varallisuustaustasta riippumatta.
- Seura on toimissaan vakavarainen yhteisö.
TARKOITUKSEMME
Tarkoituksena on edistää liikuntaa ja muuta siihen liittyvää kansalaistoimintaa seuran toiminta-alueella siten, että erilaisista lähtökohdista olevilla henkilöillä on mahdollisuus harrastaa kunto- ja terveysliikuntaa, kilpa- ja huippu-urheilua tai liikuntaan liittyvää yhdistystoimintaa edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti
Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa:
a) Tarjoamalla:
-kunto- ja terveysliikuntaa
-kilpailutoimintaa
-harjoitus- ja valmennustoimintaa
-ohjaustoimintaa
-liikuntatoimintaa eri ikäryhmille, molemmille sukupuolille ja toimintakyvyltään erilaisille ihmisille
- muuta vastaavaa toimintaa, jonka tavoitteena on edistää kansalaisten fyysistä ja henkistä
toimintakykyisyyttä ja hyvinvointia
-tiedotus- ja suhdetoimintaa
-koulutustoimintaa
b) Kiinnittämällä ehdotuksilla, anomuksilla ja aloitteilla viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota liikunta kysymyksiin sekä vaikuttamalla omatoimisesti liikunnan kehittämiseen ja tarpeellisten harjoitus paikkojen ja -välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen.
c) Harjoittamalla julkaisutoimintaa
d) Edistämällä liikunnan avulla tasa-arvoa ja suvaitsevaisuutta sekä tukemalla kulttuurien moninaisuutta ja ympäristön kestävää kehitystä.
EETTISET LINJAUKSET
Lakeuden Painin toiminta tarjoaa jäsenilleen iloa ja mielihyvää sekä uusia tietoja/taitoja ja säännöllisyyttä.
Seuran toiminta on päihteetöntä ja liikunnallisia elämäntapoja edistävää – kaikilla on mahdollisuus harrastaa myös kilpaurheilua ja kaikkia kannustetaan heidän taitotasoistaan riippumatta.
Ohjaajilla on mahdollisuus päästä erilaisiin koulutuksiin seuran kustannuksella johtokunnan päätöksen mukaisesti.
Seura korostaa toiminnassaan ihmisläheisyyttä ja luotettavuutta.
Seura on sitoutunut Suomen Painiliiton eettisiin suosituksiin.
TALOUS
Seuran tarkoituksena ei ole voiton tai muun taloudellisen ansion hankkiminen siihen osallisille.
Seura rahoittaa toimintaansa kunnan toiminta-avustuksilla ja yrityksiltä saamillaan mainosmaksutuotoilla, sponsorituilla, jäsenmaksutuloilla sekä tekemällä talkootöitä.
Jokainen harrastaja osallistuu myös itse kulujen kattamiseen. Jäsenyys on myös talkoisiin osallistumista, ja kerätyt varat käytetään lasten ja nuorten liikunnan hyväksi.
TOIMINTA
Liikuntatoiminta
Tarjoamme kahdessa ryhmässä lapsille ja nuorille monipuolista liikuntaa sekä lajiharjoitteluna painia.
Ryhmämme eivät ole sidoksissa ikään tai taitotasoon. Ryhmissä on vaihtelua paljon, koska haluamme taata kaikille pääsyn harrastamiseen. Useasti vanhempien arjen aikataulut ja harrastuksiin kuljetukset ovat este lapsen harrastamiselle.
Siksi olemme toivottaneet tervetulleeksi koko perheen harrastamaan. Aktiivisemmat vanhemmat ovatkin sitoutuneet seuran toimintaan, osallistuvat, auttavat ja siten seuraan on vähitellen muodostunut yhdessä tekemisen kulttuuri. Jokainen omien voimavarojensa mukaan!
Harjoituksissa on useampi aikuinen ohjaamassa, joten eri taitotason omaavat lapset saavat yksilöllistä opetusta.
Harjoituksista tehdään merkityksellisiä lapsille. Tunneilla tulee kehua, kannustaa ja korjata.
Tällä hetkellä tilat ovat rajalliset ja se on vaikeuttanut toimintaamme, mutta Limingan kuntaan on rakenteilla uusi liikuntahalli kamppailusaleineen.
Seuramme kannustaa aktiivisesti liikkumaan myös kotona.
Tavoitteellisesti harrastaville on Liikuntapassi järjestelmä, johon kuuluu 12 liikuntakorttia. joiden läpäisemiseen pidetään kuukausittain koe.
Talkoo- ja sidosryhmätoiminta
Toimintansa rahoittamiseksi seura tekee mm. seuraavanlaisia talkoita:
Järjestää karkki- ja keksimyyntiä, leirejä, järjestyksenvalvonta tehtäviä, arpajaisia, kahvituksia, makkaranpaistoa.
Yhteistyötä tapahtumien järjestelyissä tehdään laajasti useiden eri yhteisöjen ja tahojen kanssa.
Yhteistilaisuudet ja palkitsemiset
Yhteisiä tilaisuuksia on vuosittain
Seuraväen pikkujoulut, kausien päättäjäiset, erilaiset liikunnalliset yhteiset tapahtumat ja tutustumiset muihin lajeihin.
Olemme tutustuneet mm. Cross Fittiin, potkunyrkkeilyyn ja judoon.
Pidämme erilaisia tempauksia seuran väelle mm. Tupoksen sotilasradalla, Rantakylässä ja liikuntakentillä.
Teemme yhteistyötä muiden seurojen kanssa
Käymme mahdollisuuksien mukaan yhteistreeneissä lähiseurojen kanssa.
Mahdollisuus tutustua muiden seurojen lapsiin madaltaa kynnystä osallistua kilpailuihin ja antaa valmennukseen monipuolisuutta ja uusia asioita, jotka motivoivat lapsia.
Ystävyyssuhteet ja uudet asiat pitävät lapsen mielenkiinnon yllä ja saavat pysymään paremmin lajin parissa.
Palkitsemiset
Tällä hetkellä emme palkitse menestyjiä erikseen.
Menestyneet urheilijat saavat stipendejä kunnalta, sekä palkintoja lähes joka kilpailuista, joten seura on katsonut, että yhteishenkeä kohotetaan parhaiten järjestämällä yhteisiä tapahtumia ja yhdessä oloa, missä lapset ja nuoret saavat vapaasti toimia, leikkiä, pelata ja vuorovaikuttaa. Menestystä palkitaan esimerkiksi järjestämällä uintiretki koko seuraväen kanssa.
Arvokisamitallit palkitaan järjestämällä koko seuraväelle mitalikahvit.
KOULUTUKSET
Kouluttaudumme jatkuvasti
Seuramme osallistuu ja kannustaa aktiivisesti valmentajia ja toimijoita kouluttautumaan.
Osallistumme aluekoulutuksiin ja järjestämme sisäistä koulutusta.
Meillä on myös lapsille apuvalmennusjärjestelmä, missä lapset saavat vierailla aloittelijoiden ryhmissä apuvalmentajina.
Salikisoissa kaikki halukkaat harjoittelevat tuomarointia.
VIESTINTÄ
FACE JA INSTA
Seuran asioista tiedotetaan ensisijaisesti seuran nettisivujen, paperitiedotteiden ja Facebookin kautta, mutta paljon myös puhelimella.
Seuran tulevat tapahtumat näkyvät Lakeuden Painin tapahtumakalenterissa nettisivuilla.
Nettisivuilla näkyvät kaikki seuraan liittyvät asiat, mutta varmuuden vuoksi tiedotteet jaetaan myös sähköpostilla ja Whatsup- ryhmissä.
Instagram on lähinnä kuvia varten.
TASAPUOLISTA TIEDOTTAMISTA
Pyrimme tiedottamaan kaikille tasapuolisesti asioista, ettei syntyisi ns. kuppikuntia, pyrimme yhteisöllisyyteen ja avoimuuteen.
ORGANISAATIO, VASTUUHENKILÖT
Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-8 varajäsentä.
Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta,
kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.
kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta, esim. Facebook ryhmän taikka vastaavan avulla.
Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti
1 Toteuttaa seuran kokouksen päätökset
2 Johtaa ja kehittää seuran toimintaa
3 Valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat
4 Vastata seuran taloudesta
5 Pitää jäsenluetteloa
6 Tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös
7 Tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten
8 Hoitaa seuran tiedotustoimintaa
9 Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista
10 Valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan
11 Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä
12 Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii
13 Luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kuukautta ennen kevätkokousta.
JOHTOKUNNAN TEHTÄVÄNJAKO
YHDESSÄ
uusien toimijoiden ja jäsenten rekrytointi
seurahengen luominen, yhteydenpito jäsenistöön
varainhankintä
talkootoiminta
elinkaariajattelu
PUHEENJOHTAJA
johtaa seuraa
tuntee seuratoimintaan liittyvän lainsäädännön
on päävastuussa strategiasta ja toimintasuunnitelmista sekä niiden seurannasta
kutsuu johtokunnan koolle ja laatii esityslistat yhdessä sihteerin kanssa
valmistelee ja hakee hankehakemukset/rahoitukset
laatii johtokunnan toimintasuunnitelman ja talousarvion yhdessä sihteerin ja taloudenhoitajan kanssa
laatii johtokunnan toimintakertomukset yhdessä sihteerin kanssa
tekee yhteistyö/sponsorisopimukset yhdessä varapuheenjohtajan kanssa
pitää yhteyttä liittoon, alueorganisaatioihin, kuntaan, yrityksiin, yhteisöihin, sidosryhmiin ja tiedotusvälineisiin sekä omaan jäsenistöön yhdessä varapuheenjohtajan ja sihteerin kanssa
tekee työsopimukset yms.
on vastuussa seuratoimijoiden koulutuksesta
hoitaa seuran pr-toiminnan
on näkyvä seuran edustaja
VARAPUHEENJOHTAJA
tuntee seuratoimintaan liittyvän lainsäädännön
puheenjohtajan ollessa estyneenä hoitaa tämän tehtävät
tekee yhteistyö/sponsorisopimukset yhdessä seuran puheenjohtajan kanssa
pitää yhteyttä kuntaan, yrityksiin, yhteisöihin ja sidosryhmiin sekä omaan jäsenistöön yhdessä puheenjohtajan ja sihteerin kanssa
koordinoi seuran markkinointia (suunnittelee, toteuttaa ja seuraa) koko seuran tiedottajan kanssa
SIHTEERI
tuntee seuratoimintaan liittyvän lainsäädännön
laatii kokousten esityslistat yhdessä puheenjohtajan kanssa
varaa kokoustilat sekä huolehtii mahdollisesta tarjoilusta ja materiaaleista
lähettää kokouskutsut johtokunnan jäsenille
kokoaa yhteen johtokunnan jäseniltä tulleet ehdotukset johtokunnan kokouksiin
valmistelee ja kirjoittaa kokousten pöytäkirjat sekä huolehtii niiden säilyttämisestä
laatii johtokunnan toimintasuunnitelman ja talousarvion yhdessä puheenjohtajan ja taloudenhoitajan kanssa
laatii johtokunnan toimintakertomukset yhdessä puheenjohtajan kanssa
kokoaa yhteen koko seuran toimintasuunnitelmat ja talousarvion
kokoaa yhteen koko seuran toimintakertomukset
laatii toiminta-avustusten, verohuojennushakemuksen ja ym. rahoitusten hakemukset yhdessä taloudenhoitajan kanssa
laatii vuosiselvitykset ja tilastot yhdessä puheenjohtajan kanssa
laatii seuralta pyydetyt lausunnot yms. johtokunnan kanssa ja kirjoittaa ne puhtaaksi
pitää yhteyttä kouluihin
TALOUDENHOITAJA
maksaa seuran laskut ja palkat sekä tiliöi
laskuttaa seuran maksusaatavat (jäsenmaksut, talkootuotot, mainostuotot, jne.)
huolehtii tarvittaessa karhulaskuista
seuraa tiliotteita, hoitaa käteiskassoja, vie rahat pankkiin
laatii talousarvion yhdessä puheenjohtajan ja sihteerin kanssa
seuraa talousarvion toteumat ja hankkii tarvittavat yhteenvedot tilitoimistosta sekä tiedottaa johtokunnalle niistä
JÄSENASIOIDEN HOITAJA
ylläpitää jäsenrekisteriä
seuraa jäsenmaksuja ja laskuttaa ne yhdessä taloudenhoitajan kanssa
laatii ja postittaa/jakaa jäsenkirjeet
ylläpitää talkoolais- ja seuratoimijarekisteriä
valmistelee ansiomerkkien haun johtokunnan kanssa ja hakee ne yhdessä puheenjohtajan ja sihteerin kanssa
huolehtii, että seuran muistamiset ja palkitsemiset tulee hoidettua ajallaan
KIRJANPITÄJÄ
Tekee seuran kirjanpidon, tilinpäätökset, palkanlaskennat ja veroilmoitukset
MUITA VASTUUTEHTÄVIÄ
Aina tarvittaessa
Facebook päivittäjä
Instagram päivittäjä
Kotisivujen ylläpitäjä
Tähtiseuratiimi
Talkoovastaava
Tiedottaja
Kuljetusvastaava
Juhlavastaava
jne.
VALMENNUSVASTAAVA
pitää huolta siitä, että kaikilla toimivilla valmentajilla ja ohjaajilla on tieto seurassa sovituista eettisistä ja toiminnallisista linjauksista, ja että harjoitukset toimivat linjausten mukaisesti (kts. Seuran eettiset linjaukset ja seuran tavoitteet/tarkoitus)
vastaa siitä, että kussakin harjoitusryhmässä on asiat hallitseva valmentaja/ohjaaja
kehittää harjoitusolosuhteita
hankkii / kutsuu ”vierailevia tähtiä” harjoituksiin ja tapahtumiin yhdessä puheenjohtajan kanssa
suunnittelee valmentaja- ja ohjauskoulutuksia
tiedottaa koulutuksista ja ilmoittaa valmentajat/ohjaajat tarvittaviin koulutuksiin sovitun budjetin mukaisesti. Tai tilaa koulutukset paikkakunnalle ja hoitaa valmiiksi ulkopuolisen kouluttajan tarvitsemat tilat, mahd. majoituksen, informoinnin jne.
toimii yhteistyössä johtokunnan kanssa
TUOMARIT
Seuran tuomareiden on oltava, rehellisiä, yhteistyökykyisiä ja suhtauduttava työhönsä vakavasti.
Kouluttauduttava aina mahdollisuuksien mukaan
Osallistuttava mahdollisuuksien mukaan aktiivisesti kilpailuihin ja kotisalikisoihin
Kerrottava valmentajille/ ohjaajille/ huoltajille uusimmat sääntömuutokset
LAJIVALMENTAJAT / OHJAAJAT
tekee harjoitusten vuosisuunnitelman raamit ja kuinka niiden puitteissa edetään oman lajin eri ikä- ja tasoryhmissä (tiimit eri-ikäisille)
laatii harjoitukselliset tavoitteet
suunnittelee ja ohjaa harjoitukset
osaa antaa ensiapua
kerää tiedot lajin harrastajista ja hoitaa ne koko seuran jäsenasioiden hoitajalle laskutusta ja seurantaa varten
huolehtii omien lajitietojensa päivittämisestä ja omasta kouluttautumisesta
etsii "uusia kykyjä"
toimii seuran eettisten ja toiminnallisten linjausten mukaisesti (kts. Seuran eettiset linjaukset, Seuran tavoitteet & tarkoitus)
Ohjaajan aktiivinen läsnäolo harjoituksissa
Liike esimerkkie näyttö
Turvallisuudesta huolehtiminen
Järjestyksen ylläpito
Häiriökäytökseen puuttuminen
Kannustaminen
Toiminnan eriyttäminen
Oikeudenmukaisen palautteen antaminen sekä avustaminen.
Toimii esimerkillisesti ja ylläpitää järjestystä harjoituksissa
APUOHJAAJA
huolehtii välineet esille ja vie ne pois omille paikoilleen
auttaa ohjaajaa ohjelman läpiviennissä
on tukena apua tarvitseville lapsille ja osaa antaa ensiapua
toimii esimerkkinä, näyttää havainnollisesti
katsoo harjoituksen loputtua, että kenenkään tavaroita ei ole jäänyt saliin/pukukoppiin (jos joltakin on jäänyt, laittaa talteen sovittuun paikkaan ja kyselee seuraavalla kerralla tavaran omistajaa)
toimii seuran eettisten ja toiminnallisten linjausten mukaisesti (kts. Seuran eettiset linjaukset, Seuran tavoitteet & tarkoitus)
AVUSTAJA
auttaa järjestyksen ja turvallisuuden ylläpidossa
opastaa ja auttaa lapsia tehtävien suorittamisessa
LASTEN VANHEMMAT
tuovat lapsensa ajoissa harjoituksiin sekä tulevat hakemaan lapsensa ajoissa
huolehtivat, että lapsella on tarvittavat välineet mukanaan: urheiluvaatteet, juomapullo, hiuspompulat jne.
tiedottavat ohjaajalle lapsensa mahdollisesta lääkityksestä yms.
avustavat ohjaajia tarvittaessa
osallistuvat tarvittaessa/halutessaan tapahtumien järjestelyihin ja seuran varainhankintaan
huolehtivat lapsensa harjoitus- ja salimaksuista
